POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La Politique de Confidentialité fait partie des Mentions Légales régissant le Site Web : www.abessis.com ainsi que la Politique d’Utilisation des Cookies.

Le site web www.abessis.com est la propriété de AB6 Obres i serveis, S.L. et respecte les exigences découlant de la Loi 34/2002 du 11 juillet sur les Services de la Société de l’Information et du Commerce Électronique, ainsi que des réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles, en particulier le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre sur la Protection des Données Personnelles et la garantie des droits numériques.

AB6 Obres i serveis, S.L. se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette Politique de Confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter chaque fois que vous accédez au Site Web. Dans le cas où un utilisateur s’est inscrit sur le site web et accède à son compte ou profil, lors de l’accès, il sera informé s’il y a eu des modifications substantielles concernant le traitement de ses données personnelles.

Qui est le RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Les données collectées ou volontairement fournies par vous via le Site Web, que ce soit en naviguant, ainsi que toutes celles que vous pourriez fournir dans les formulaires de contact, par e-mail ou par téléphone, seront collectées et traitées par le Responsable du Traitement, dont les coordonnées sont fournies ci-dessous :

Identité : AB6 Obres i serveis, S.L.

CIF : B62131180

Adresse Postale : Plaza Cánovas del Castillo, 1-5ème étage – 46005 – Valence (VALENCE)

Téléphone : 963527357

E-mail : laura.barbera@abessis.com

Contact DPO :

(le cas échéant)

URL : www.abessis.com

Registre du Commerce

VALENCE, Volume …, Livre …, Folio …, Section …, Feuille V-….

Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez nous contacter concernant toute question relative au traitement de vos données personnelles ou à la confidentialité (avec notre Délégué à la Protection des Données), vous pouvez le faire par l’un des moyens indiqués ci-dessus.

Quand, pourquoi, qui, comment, pour quoi et pendant combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?

Quand et pourquoi ?

Vous pouvez naviguer sur la plupart de nos pages web sans fournir d’informations personnelles, mais dans certains cas, ces informations sont nécessaires pour vous fournir les services électroniques que vous demandez.

Si nous devons collecter des données personnelles pour vous fournir le service, nous traiterons les informations conformément à la politique décrite dans ce document et aux conditions spécifiques du service en question (le cas échéant), qui contiennent des déclarations de confidentialité spécifiques sur l’utilisation des données et vous informent sur pourquoi, pour quoi, comment, pendant combien de temps nous traitons vos données personnelles et quelles mesures de sécurité nous mettons en œuvre.

Qui collecte vos données ?

La collecte et le traitement des données personnelles que vous pourriez fournir sont effectués par notre entité ou, le cas échéant, ses sous-traitants.

En ce qui concerne ce dernier cas, ces sous-traitants sont des tiers qui sont contractuellement tenus de garantir que leurs activités sont conformes à la loi et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données.

À quelle fin ?

Les données personnelles que nous demandons, ou que vous fournissez en raison de votre navigation, sont utilisées pour gérer, fournir et améliorer les services que vous avez demandés.

Par exemple, nous traiterons vos données personnelles pour gérer les demandes que vous nous envoyez, pour gérer votre participation aux processus de sélection de personnel, pour vous envoyer des communications électroniques si vous les avez demandées, et, le cas échéant, pour compiler des statistiques.

À cet égard, nous demandons une adresse e-mail lorsque vous utilisez nos formulaires de contact sur le site web. Nous ne collectons que les données personnelles de l’expéditeur nécessaires pour vous répondre.

Lorsque vous vous abonnez à nos newsletters, nous demandons également une adresse e-mail pour fournir le service ; en tout cas, vous pouvez gérer votre désabonnement du service à tout moment, et nous fournissons des moyens pour le faire.

Comment traitons-nous vos données ?

Nous collectons des informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Les informations ne seront pas utilisées à des fins incompatibles avec celles décrites.

Nous ne divulguons les informations à des tiers que si cela est nécessaire pour la réalisation de l’objectif du service et uniquement à ceux qui ont besoin de les connaître.

Tout cela est fait pour garantir que le service peut être fourni tout en traitant vos données personnelles avec confidentialité et discrétion, conformément à la législation en vigueur.

En tout cas, notre entité adopte des mesures de sécurité pour protéger les données contre toute utilisation abusive ou tout accès non autorisé, altération ou perte.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons les données uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif de leur collecte ou de leur traitement ultérieur. La durée de conservation des données dépendra du service, et la durée du traitement des données personnelles sera indiquée pour chaque service.

À la fin de ce document, nous vous fournissons un tableau contenant les durées de conservation spécifiques.

À quelles FINS traiterons-nous vos données personnelles ?

– Clients :

Nous traitons vos données personnelles aux fins de (1) gérer votre achat ou le service fourni ; (2) maintenir la relation contractuelle et précontractuelle pour la facturation, la préparation des devis et leur suivi, ainsi que pour vous envoyer des informations par voie électronique concernant votre demande ; (3) vous envoyer des communications d’informations commerciales par voie électronique qui pourraient vous intéresser, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ; (4) nous pouvons créer un profil commercial basé sur les informations que vous fournissez pour vous offrir des produits et services en fonction de vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base de ce profil.

– Fournisseurs :

Nous traitons vos données personnelles aux fins de (1) facturation, (2) maintien des contacts commerciaux et, le cas échéant, (3) vous envoyer des informations par voie électronique sur nos produits ou services.

– Contacts via le site web ou e-mail :

Nous traitons vos données personnelles aux fins de (1) répondre à vos demandes et questions ; (2) gérer le service demandé ou traiter votre commande ; (3) vous envoyer des informations commerciales par voie électronique qui pourraient vous intéresser, à condition qu’il y ait une autorisation expresse ; (4) nous pouvons créer un profil commercial basé sur les informations que vous fournissez pour vous offrir des produits et services en fonction de vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base de ce profil.

– Contacts via les réseaux sociaux :

Nous traitons vos données personnelles aux fins de (1) répondre à vos demandes et questions, (2) gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre commande, et (3) interagir avec vous et créer une communauté de followers.

– Candidats à un emploi :

Nous traitons vos données personnelles aux fins de (1) vous inclure dans les processus de recrutement, (2) planifier des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature, (3) partager votre curriculum vitae avec des entreprises du groupe, des collaborateurs ou des entités liées dans le seul but de vous inclure dans leurs processus de sélection, à condition que vous nous ayez donné votre consentement.

– Participants à nos concours :

Nous traitons vos données personnelles pour gérer votre participation aux concours que nous organisons, ainsi que pour faire connaître les gagnants du concours et la cérémonie de remise des prix.

Les participants gagnants peuvent être photographiés ou enregistrés en vidéo et publiés dans tout média, sur notre site web ou sur d’autres canaux de communication. Par conséquent, il est possible que les images des participants soient capturées, enregistrées et/ou reproduites incidemment à l’activité principale.

– Utilisateurs du site web :

En naviguant sur notre site web, nous collectons des informations sur votre navigateur, votre appareil et les données concernant votre utilisation de notre site web, ainsi que toute information que vous fournissez lors de l’utilisation de notre site web. Sous forme anonymisée ou agrégée, nous pouvons enregistrer l’adresse IP (numéro d’identification d’accès à Internet de l’appareil, qui permet aux appareils, systèmes et serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux).

L’objectif du traitement est (1) d’acquérir une connaissance pratique de la manière dont les utilisateurs utilisent notre site web pour nous permettre de l’améliorer ; (2) de réaliser des analyses statistiques pour nous aider à améliorer notre stratégie commerciale ; (3) de réaliser des analyses de performance du site web ; et (4) pour la sécurité technique et les diagnostics du système.

Les données que nous obtenons ne sont pas liées à un utilisateur spécifique et seront stockées dans nos bases de données.

Les données susmentionnées, ainsi que toute donnée personnelle que vous pourriez fournir, sont stockées via des cookies collectés sous un format pseudonymisé et sont soumises à des objections au traitement de ces données personnelles, comme détaillé dans la Politique relative aux Cookies.

Vous pouvez consulter la Politique relative aux Cookies dans la section correspondante.

Vos informations de navigation peuvent être stockées via Google Analytics, donc nous vous renvoyons à la Politique de Confidentialité de Google, car elle collecte et traite ces informations.

De même, notre site web peut fournir la fonctionnalité de Google Maps, qui pourrait accéder à votre localisation si vous l’autorisez, pour fournir une plus grande précision sur la distance et/ou les itinéraires vers nos locaux. À cet égard, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps pour comprendre l’utilisation et le traitement de ces données.

Pour offrir des informations ou des services d’intérêt basés sur la localisation de l’Utilisateur, nous pouvons accéder aux données relatives à la géolocalisation de l’appareil de l’Utilisateur dans les cas où les paramètres de l’utilisateur le permettent.

Le Portail peut offrir des fonctionnalités pour partager du contenu via des applications tierces, telles que Facebook, Instagram ou Twitter. Ces applications peuvent collecter et traiter des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur divers sites web. Toute information personnelle collectée via ces applications peut être utilisée par les utilisateurs tiers de celles-ci. Vos interactions sont soumises aux politiques de confidentialité des entreprises fournissant ces applications.

Le Portail peut héberger des blogs, des forums et d’autres applications ou services de réseautage social pour faciliter l’échange de connaissances et de contenu. Toute information personnelle fournie par l’utilisateur peut être partagée avec les autres utilisateurs de ce service, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle.

– Vidéosurveillance :

Nous vous informons également que nous disposons d’un système de vidéosurveillance, dont la fonction est d’assurer la sécurité des personnes, des biens et des installations. Les réglementations en vigueur légitiment le traitement effectué sur la base de l’intérêt légitime, donc votre image peut être enregistrée simplement en entrant dans nos locaux.

Ces données peuvent être divulguées aux Forces et Corps de Sécurité de l’État si nécessaire. Les images seront stockées pour une période maximale d’un (1) mois à partir de leur capture.

Quelle est la BASE LÉGALE pour le traitement de vos données ?

– Clients :

La base légale pour le traitement de vos données est (1) l’exécution d’un contrat et le maintien de la relation contractuelle et (2) votre consentement demandé pour l’envoi d’offres de produits et services par voie électronique, le retrait de ce consentement n’affectant en aucun cas l’exécution du contrat.

– Fournisseurs :

La base légale pour le traitement de vos données est l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour l’application de mesures précontractuelles.

– Contacts via le site web ou e-mail :

La base légale pour le traitement de vos données est le consentement de la personne concernée.

Dans les cas où le remplissage d’un formulaire et le clic sur le bouton « envoyer » sont nécessaires pour faire une demande, cela impliquera nécessairement que vous avez été informé et avez expressément donné votre consentement au contenu de la clause jointe à ce formulaire ou à l’acceptation de la politique de confidentialité.

Tous nos formulaires incluent une case à cocher qui doit être cochée pour accéder aux services offerts.

Les objectifs du traitement seront les suivants :

1. a) Gérer les demandes ou les demandes d’information que vous nous envoyez via le Site Web, l’e-mail ou le téléphone.
2. b) Envoyer des communications, des promotions spéciales, des nouvelles ou des actions qui pourraient vous intéresser ou que vous demandez, y compris par voie électronique. Comme il s’agit d’un objectif accessoire à l’objectif principal, vous devez cocher la case prévue à cet effet.

Les données personnelles que vous fournissez par ce moyen ne seront pas divulguées à des tiers, AB6 Obres i serveis, S.L. répondant directement à ces demandes.

– Contacts via les réseaux sociaux :

La base légale pour le traitement de vos données est l’acceptation de la relation contractuelle avec le fournisseur du réseau social respectif, exprimée lors de l’inscription à leur application et conformément à leurs politiques de confidentialité, qui nous sont extérieures.

– Travailler avec nous :

Dans le cas où vous nous fournissez votre curriculum vitae, que ce soit via le Site Web, l’e-mail ou physiquement à l’adresse ou à tout bureau de AB6 Obres i serveis, S.L., il sera incorporé dans sa base de données. Le curriculum vitae sera stocké pendant une période de 1 an, après quoi, si nous ne vous avons pas contacté, il sera supprimé.

La base légale du traitement est basée sur le consentement exprès donné par la personne concernée pour le traitement des données contenues dans le curriculum vitae en le soumettant et en cochant la case prévue à cet effet.

L’objectif du traitement est de vous inclure dans les processus de sélection actuels et futurs de AB6 Obres i serveis, S.L. ou de toute entité appartenant au groupe d’entreprises.

Si la personne concernée rejoint finalement AB6 Obres i serveis, S.L. ou l’une des entités appartenant au groupe d’entreprises en tant qu’employé, ses données seront incorporées dans une base de données appartenant à celle-ci, pour gérer en interne la relation employeur-employé.

– Abonnement à la newsletter :

Le Site Web offre la possibilité de s’abonner à la newsletter de AB6 Obres i serveis, S.L. Pour cela, il est nécessaire que vous nous fournissiez une adresse e-mail à laquelle elle sera envoyée.

Ces informations seront stockées dans une base de données de AB6 Obres i serveis, S.L., où elles resteront enregistrées jusqu’à ce que la personne concernée demande leur suppression ou, le cas échéant, AB6 Obres i serveis, S.L. cesse de l’envoyer.

La base légale pour le traitement de ces données personnelles est le consentement exprès donné par toutes les personnes intéressées à s’abonner à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

Les données de l’e-mail ne seront traitées et stockées qu’aux fins de gérer l’envoi de la newsletter par les utilisateurs qui la demandent.

– Participants à nos concours :

La base légale pour le traitement de vos données est votre consentement lors de l’inscription au concours et l’acceptation de la politique de confidentialité et des règles du concours.

Les données personnelles collectées ne seront pas transférées à des tiers.

– Utilisateurs du site web :

La base légale pour le traitement des données est notre (1) intérêt légitime à comprendre les habitudes de navigation de nos utilisateurs pour s’adapter à leurs intérêts et améliorer notre relation avec eux ; ainsi que (2) votre consentement lors de la navigation sur notre site web et l’acceptation des conditions d’utilisation des cookies.

À quels DESTINATAIRES vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront pas transférées à des tiers non liés au service que nous fournissons, sauf obligation légale. En particulier, elles seront communiquées à l’Agence Fiscale de l’État, aux banques et aux institutions financières pour le paiement du service fourni ou du produit acheté.

Vos données peuvent également être communiquées à nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire pour l’exécution du contrat. Dans ces cas, le sous-traitant s’est engagé par contrat à utiliser les données uniquement aux fins justifiant le traitement et à maintenir des mesures de sécurité appropriées.

Quelles MESURES DE SÉCURITÉ appliquons-nous ?

Vous pouvez être assuré que nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité dans le traitement de vos données personnelles que nous effectuons, en particulier celles qui empêchent la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol des données personnelles.

Quels sont vos DROITS lorsque vous nous fournissez vos données ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation ou d’opposition au traitement de vos données, y compris le droit de retirer votre consentement, comme détaillé ci-dessous :

• Droit d’accès : Vous pouvez nous demander si nous traitons vos données et comment.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles sont incorrectes, et de les supprimer si vous le souhaitez.
• Droit à la limitation du traitement : Dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations.
• Droit d’opposition : Après votre demande d’opposition au traitement, nous cesserons de traiter les données de la manière que vous indiquez, sauf pour des raisons légitimes impérieuses ou l’exercice ou la défense de réclamations possibles, il doit continuer à être traité.
• Droit à la portabilité des données : Si vous souhaitez que vos données soient traitées par une autre entreprise, nous faciliterons la portabilité de vos données vers le nouveau responsable.
• Droit à la suppression : Vous pouvez demander que nous supprimions vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, que vous retirez votre consentement, que le traitement est illégal ou qu’il existe une obligation légale de le faire. Nous analyserons le cas et appliquerons la loi.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur les droits que vous avez en vertu de la loi et sur la manière de les exercer, nous vous recommandons de consulter l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD), qui est l’autorité de contrôle en matière de protection des données.

Vous pouvez, le cas échéant, contacter le Délégué à la Protection des Données avant de déposer une plainte contre le responsable du traitement auprès de l’AEPD.

Si nous n’avons pas répondu à votre exercice de droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’AEPD.

Nous avons des formulaires pour l’exercice des droits qui peuvent être demandés à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus ; vous pouvez également utiliser ceux fournis par l’AEPD ou des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés d’une photocopie de votre pièce d’identité. Si vous agissez par l’intermédiaire d’un représentant, il doit également être accompagné d’une copie de sa pièce d’identité ou de sa signature électronique.

Les formulaires doivent être soumis en personne ou envoyés par courrier postal ou e-mail aux adresses indiquées dans la section « Responsable ».

Le délai maximum de résolution est d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Pendant combien de temps CONSERVERONS-NOUS vos données ?

Les données personnelles seront conservées tant que vous maintenez une relation avec nous.

Une fois cette relation terminée, les données personnelles traitées pour chacun des objectifs indiqués seront conservées pendant les périodes légalement stipulées. Si aucune période légale n’existe, elles seront conservées jusqu’à ce que la personne concernée demande leur suppression ou retire le consentement donné, ou pour la période qu’un juge ou un tribunal pourrait exiger, en tenant compte de la prescription des actions légales.

Pour chaque traitement ou type de données, nous fournissons une période spécifique, que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :

Données relatives à	Document	Conservation
Clients et fournisseurs	Factures	4 ans (prescription), Art. 66 Loi 58/2003, Loi générale fiscale. 10 ans (prescription), Loi 34/2015, du 21 septembre, modifiant partiellement la Loi 58/2003, Loi générale fiscale (Art. 66 bis). Audits et enquêtes administratives.
	Contrats	5 ans
	Documents et registres ayant une importance fiscale	Loi générale fiscale, Arts. 66 à 70 4 exercices fiscaux précédents
	Entités soumises à la Loi sur la prévention du blanchiment d’argent, documentation prouvant le respect des obligations AML	Loi 10/2010 Art. 25 10 ans
Ressources humaines	Bulletins de paie, TC1, TC2, etc.	10 ans, LO 7/2012
	Curriculum vitae	Jusqu’à la fin du processus de sélection, et jusqu’à 1 an supplémentaire sauf si la personne concernée révoque son consentement ou demande la suppression.
	Documents d’indemnités de licenciement. Contrats. Données des travailleurs temporaires. Dossier de l’employé.	Loi sur les infractions et sanctions dans l’ordre social (RD 8/2000) : Art. 21 4 ans
	Registre quotidien des horaires de travail.	RD Loi 8/2019 4 ans
	Documentation ou registres informatiques prouvant le respect des règlements de santé et sécurité au travail. Documentation requise pour l’obligation de cotiser à la Sécurité sociale.	RDL 5/2000 Art. 4 5 ans
	Tachographe numérique : transferts de données et copies stockées en mémoire.	Décret royal 125/2017, du 24 février. 1 an
Marketing	Bases de données ou visiteurs du site web.	Pendant la durée du traitement.
Contrôle d’accès et	Registre des visiteurs	Instruction 1/1996 AEPD
Vidéosurveillance		30 jours
	Vidéosurveillance. Lorsqu’il s’agit d’un centre éducatif. (Placement dans les zones communes de l’école pour la protection des mineurs).	Art. 22.3 Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques 30 jours Rapport juridique AEPD 475/2014 10 jours
Comptabilité	Livres et documents comptables. Accords des actionnaires et du conseil, statuts de l’entreprise, procès-verbaux, règlements du conseil et comités délégués. États financiers, rapports d’audit. Registres et documents relatifs aux subventions.	Code de commerce Art. 30 : 6 ans
Fiscalité	Prescription pour la vérification des bases fiscales et des déductions.	10 ans, Loi 34/2015, du 21 septembre, modifiant partiellement la Loi 58/2003, Loi générale fiscale (Art. 66bis)
	Livres comptables et autres registres obligatoires (IRPF, TVA, IS, etc.) ainsi que les documents justificatifs des écritures enregistrées dans les livres. Gestion de l’administration de l’entreprise, droits et obligations liés aux paiements fiscaux. Administration des paiements de dividendes et des retenues fiscales.	4 ans, Arts. 66 à 70, Loi générale fiscale.
Santé et sécurité	Dossiers médicaux des travailleurs.	5 ans
Environnement	Informations sur les substances chimiques ou substantiellement dangereuses.	10 ans
	Documents liés aux permis environnementaux pendant la durée de l’activité.	3 ans après la fin de l’activité 10 ans (prescription pénale)
	Registres sur le recyclage ou l’élimination des déchets. 3 ans
Subventions pour les opérations de nettoyage doivent conserver les documents des droits et obligations, reçus et paiements.	4 ans
Rapports d’accidents.	5 ans
Assurance	Polices d’assurance.	6 ans (règle générale) 2 ans (dommages) 5 ans (personnel) 10 ans (vie)
Achats	Registre de toutes les livraisons de biens ou prestations de services, acquisitions intracommunautaires, importations et exportations à des fins de TVA.	10 ans
Juridique	Documents de propriété intellectuelle et industrielle. Contrats et accords.	5 ans
	Permis, licences, certificats	6 ans à partir de la date d’expiration du permis, de la licence ou du certificat. 10 ans (prescription pénale)
	Accords de confidentialité et de non-concurrence.	Toujours la durée de l’obligation ou de la confidentialité
Réglementations sur la protection des données	Registres et documents prouvant le respect des réglementations sur la protection des données (audits, rapports, contrats avec les processeurs, etc.)	Pendant la durée du traitement des données et par la suite pendant 3 ans
	Documentation prouvant que les demandes d’exercice des droits des personnes concernées sont traitées	Pendant 3 ans après la demande
	Journaux/registres d’accès aux systèmes d’information	2 ans
	Si le traitement repose sur le consentement de la personne concernée, preuve du consentement	Pendant la durée du traitement des données et par la suite pendant 3 ans
Canal de dénonciation	Plaintes internes Programme de conformité (responsabilité pénale des entreprises)	LOPDGDD 3/2018, Art. 24.4 3 mois, sauf si la conservation a pour but de fournir une preuve du fonctionnement du modèle de prévention des crimes par l’entité juridique.
10 ans (prescription pénale)
Blanchiment d’argent	Les entités obligées conserveront pendant un minimum de dix ans la documentation formalisant le respect des obligations établies dans cette Loi. Dans tous les cas, le système d’archivage des entités obligées doit garantir une gestion et une disponibilité appropriées de la documentation, tant à des fins de contrôle interne que pour répondre de manière rapide et appropriée aux demandes des autorités.	10 ans Article 25 de la Loi 10/2010 du 28 avril, sur la prévention du blanchiment d’argent et du financement du terrorisme.
Dossier médical	Les centres de santé sont tenus de conserver la documentation clinique dans des conditions garantissant son bon entretien et sa sécurité, bien que pas nécessairement dans le format original, pour une prise en charge adéquate des patients pendant le temps approprié dans chaque cas et, au minimum, cinq ans à compter de la date de sortie de chaque processus de soins. La documentation clinique sera également conservée à des fins judiciaires conformément à la législation en vigueur. Elle sera également conservée lorsqu’il existe des raisons épidémiologiques, de recherche ou d’organisation et de fonctionnement du Système national de santé. Son traitement sera effectué de manière à éviter, dans la mesure du possible, l’identification des personnes concernées. Pour garantir les utilisations futures du dossier médical, notamment à des fins de soins, il sera conservé pendant le temps minimum établi dans les réglementations nationales de base, compté à partir de la date de sortie de chaque processus de soins ou du décès du patient.	5 ans (minimum) Article 17 de la Loi 41/2002 du 14 novembre, sur l’autonomie des patients et les droits et obligations en matière d’information et de documentation clinique. Loi 10/2014, du 29 décembre, de la Communauté valencienne (Santé)
Données de trafic liées aux connexions internet, emails, appels téléphoniques fixes et mobiles.	Identifiant de l’utilisateur, adresse IP (origine/destination), numéro de téléphone, IMSI et IMEI (origine/destination), date et heure de la communication (début/fin), identification du type de service ou de communication utilisé (voix, données, SMS ou MMS, etc.)	1 an Article 5 de la Loi 25/2007, du 18 octobre, sur la conservation des données relatives aux communications électroniques et aux réseaux de communication publics.
Audit des comptes.	Les auditeurs de comptes et les cabinets d’audit devront conserver et sauvegarder pendant une période de cinq ans, à compter de la date du rapport d’audit, la documentation relative à chaque audit réalisé par eux, y compris les documents de travail de l’auditeur constituant les preuves et la base des conclusions énoncées dans le rapport.	5 ans Article 24 du RDLeg. 1/2011 du 1er juillet, approuvant le texte consolidé de la Loi sur l’audit des comptes.
	rapport.
Contrôle d’accès aux bâtiments.	Les données incluses dans les fichiers automatisés créés pour contrôler l’accès aux bâtiments doivent être supprimées un mois après leur obtention.	1 mois Règle cinq de l’Instruction 1/1996, du 1er mars, de l’Agence de protection des données, sur les fichiers automatisés établis pour le contrôle d’accès aux bâtiments.
Documents dans les dossiers des avocats.	Étant donné que les actions pouvant être exercées pour engager la responsabilité professionnelle des avocats sont de nature personnelle et qu’aucune période spécifique n’est établie, la prescription de celles-ci est, à partir du 7 octobre 2015, de cinq ans, donc pendant cette période au moins (sauf si son calcul est interrompu), les dossiers complétés doivent être conservés.	5 ans Art. 1964.2 Code civil, tel que modifié par la Loi 42/2015, du 5 octobre, réformant la LEC.
Registres des hôtes et formulaires d’entrée dans les établissements d’hospitalité.	Les formulaires d’entrée seront regroupés dans des registres d’un minimum de 100 feuilles et d’un maximum de 500. Ces registres doivent être conservés pendant trois ans, à la disposition des Forces et Corps de sécurité, puis éliminés de manière à empêcher l’accès aux informations personnelles qu’ils contiennent. Le registre inclut les données des mineurs de moins de 14 ans, le formulaire est signé par le mineur à partir de 14 ans, sinon par la personne accompagnante. Les données à demander incluent : téléphone fixe, téléphone mobile, email, nombre de voyageurs, lien familial, si l’établissement dispose d’une connexion internet. Les données incluent également les détails de paiement : type (espèces, carte de crédit, plateforme de paiement, virement bancaire, etc.), identification de la méthode de paiement (type et numéro de carte, compte bancaire IBAN, solution de paiement mobile, autres), titulaire de la méthode de paiement, date d’expiration de la carte, date de paiement.	3 ans OM INT/1922/2003 du 3 juillet, sur les registres et formulaires d’entrée des voyageurs dans les établissements d’hospitalité et similaires. 3 ans Les données du registre informatisé doivent être conservées pendant une période de trois ans à partir de la fin du service contracté ou de la prestation (le logement non professionnel est exempté de l’enregistrement mais doit faire un rapport). Décret royal 933/2021, « Obligations d’enregistrement documentaire et d’information des personnes physiques ou morales exerçant des activités de logement et de location de véhicules à moteur. » Met à jour l’Ordre INT/1922/2003, incluant de nouveaux types d’activités de logement : logements touristiques de courte durée, portails internet.
Centres de reconnaissance des conducteurs.	Le centre doit conserver pendant une période de dix ans le contenu des rapports émis, y compris les avis des professionnels médicaux et psychologiques impliqués dans la reconnaissance, les rapports complémentaires soumis, le cas échéant, et, dans le cas visé au paragraphe 2 de l’Article 3, également les documents fournis par la personne concernée.	10 ans Article 15.5 du Décret royal 170/2010, du 19 février, approuvant le Règlement des centres de reconnaissance destinés à vérifier les aptitudes psychophysiques des conducteurs.